انواع هماهنگی و اصول ایجاد آن:

x99هنری فایول معتقد است سازمانی که دارای ویژگی های زیر باشد ، عملیات هماهنگی را به نحو مطلوبی دنبال می نماید :

x99اصول ایجاد هماهنگی

x99اصل حیطه ی نظارت :تعداد کارکنانی که به طور مستقیم به یک مدیر گزارش می دهند نباید زیاد باشند

x99راه های ایجاد هماهنگی میان واحدهای یک سازمان (هماهنگی و فن آوری):

x99واحدهای مختلف هر سازمان را به سه طریق می توان به هم مرتبط ساخت :

x99انواع هماهنگی

x99هماهنگی عمودی ، به هماهنگی میان فعالیت های یک مدیر و زیردستانش که بر اساس خط مشی ها، قوانین ، رویه ها و روش ها در جهت کسب اهداف قرار دارد ، برمی گردد .

x99فصل نهم:
هماهنگی

x99هماهنگی افقی به هماهنگی میان همردیفان عملیاتی که رد یک سطح و یا میان واحدهای متنوع سازمان مشغول به انجام کار می باشند مربوط می باشد .

x99هماهنگی مورب در سازمان هایی ظاهر می شوند که دارای واحدهای خدماتی تمرکز یافته ای مانند سیستم اطلاعاتی متمرکز باشند.

x99انتخاب روش های مناسب برای هماهنگی :

x99برای انتخاب بهترین روش هماهنگی لازم است «امکانات سازمانی برای هماهنگی » با «نیازهای سازمانی به هماهنگی» در مقابل هم قرار داده شوند . برای مثال باید مشخص کرد که سازمان برای انجام فعالیت خویش به چه مقدار اطلاعات نیاز دارد و چه مقدار اطلاعات را می تواند پردازش کند .

x99دلایل ضرورت وجود هماهنگی در سازمان :

x99تقسیم کار عبارت است از تجزیه وظایف سازمانی به کوچکترین ترکیبات ممکن برای بهره مند شدن از تخصص های مختلف در سازمان ، جهت افزایش بازدهی کار .

x99ایجاد چارچوب هماهنگی برای شکل دادن به فعالیت هاتی کارکنان امری است ضروری ، زیرا جهت برقراری ارتباطات موثر بین سطوح مختلف سازمان از یک طرف و جهت جلوگیری از هرج و مرج جایگزینی اهداف مورد انتظار سازمان به جای اهداف و نظرات فردی از طرف دیگر در نیل به اهداف از قبل تعیین شده نیاز به وجود یک مکانیسم هماهنگی در کل سازمان دارد.

x99از آنجاییکه وظایف و تخصص های متنوع در واحدها، بخش ها و قسمت های مختلف سازمان پراکنده اند و از یک طرف جهت انجام مطلوب امور ، تقسیم کار و وظایف امری است ضروری و اجتناب ناپذیر و از طرفی دیگر به همسو نمودن وظایف مختلف و جهت دادن آن ها در رسیدن به اهداف از قبل طراحی شده نیاز به وجود یک مکانیسم هماهنگی مناسب می باشد، وجود هماهنگی موثر، باعث تسریع سازمان در رسیدن به اهدافس خواهد گردید.

x99جهت برقراری ارتباط موثر بین واحدهای صف و ستاد وجود یک مکانیسم هماهنگی به سازمان کمک های شایان و قابل توجهی خواهد نمود.

x99هر سازمانی با امکانات محدودی چون وجوه سرمایه ای ، مو.اد اولیه ، نیروی انسانی متخصص ، انرژی و غیره روبرو است.

x99به علت وجود اختلاف در طرز تلقی، بینش، نوع انگیزش کارکنان نیاز به هماهنگی جهت همسو نمودن فعالیت های آنان برای رسیدن به اهداف مورد نظر امری ضروری به نظر می رسد.

x99هماهنگی و ارتباطات:

x99هماهنگ کردن عملیات واحدهای مختلف یکس ازمان به منظور نیل به اهداف مشترک از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

x99طرق هماهنگ کردن فعالیت های متعدد در سازمان های بزرگ عبارتند از:

x99واحدهای مختلف ستاد مرکزی ریاست سازمان را در تعیین خط مشی و تنظیم برنامه، هماهنگ کردن عملیات و نظارت بر اجرای آن یاری می دهد.

x99حدود حیطه نظارت تعیین کننده شکل و تعداد طبقات سازمان می باشد . هر چه حیطه نظارت سازمان گسترده تر باشد ، تعداد طبقات سازمانی کمتر و عمل ارتباطات با سهولت بیشتری انجام می گیرد . و بالعکس هر چه حیطه نظارت محدودتر، تعداد طبقات سازمان بیشتر خواهد بود و در نتیجه مجاری ارتباطات طولانی تر و عمل ارتباطات با کندی بیشتر صورت می گیرد.

x99یکی از روش های ایجاد هماهنگی و سهولت ارتباط استاندارد کردن عملیات تکراری می باشد که موجب وحدت عمل در اجرای بعضی از عملیات سازمان می گردد . مقررات مرخصی ، پاداش ، حل اختلاف و غیره از این قبیل اند.

x99تشکیل کمیته های تخصصی یا اجرایی یکی از راه های مهم ایجاد هماهنگی می باشد . کمیته تخصصی از نمایندگان متخصص واحدهای رسیدگی به وضوح تشکیل می شود . ولی کمیته اجرایی اغلب تحت نظر ریاست کل سازمان تشکیل می گردد و از اختیارات جزئی برخوردار است ولی کمیته تخصصی معمولا جنبه مشورتی دارد .

x99در رویکرد سنتی به هماهنگی و سازماندهی، محققان در پیروی از الگوی سنتی مطالعه در علوم طبیعی، درصدد یافتن بهترین الگوی سازماندهی و هماهنگ بودند؛ به گونه ای که برای هر سازمان و در هر موقعیتی، مناسب و مطلوب باشد.

x99در رویکرد جدیدتر به هماهنگی و سازماندهی، محققان معتقد به امکان یافتن «بهترین الگوی سازماندهی برای هر موقعیت و هر نوع سازمانی» نیستند . بلکه معتقدند سازماندهی مناسب تابع عواملی نظیر محیط سازمان (از حیث سرعت تحول ، تغییرات فن آوری، و وابستگی های سازمان به محیط) و ویژگی های خود سازمان (از حیث میزان پیچیدگی ، اندازه و مشخصات کارکنان) است.

x99سبک های کلی سازماندهی و ایجاد هماهنگی :

x99با سپاس از توجه شما

x99صالح شریفی

x99دانشجوی مقطع کارشناسی ارشد

x99دانشگاه اراک واحد علوم تحقیقات